Médico, o contato chega. Mas depois do “quanto custa?”, ele some?

Se também chegam contatos de convênio que não avançam, talvez colocar mais leads no WhatsApp não seja a resposta. Existe outro caminho para organizar marketing, atendimento e acompanhamento. Eu posso te mostrar como.

Estratégia alinhada à clínica Atendimento com processo Indicadores acompanhados

Contato de convênio. Pergunta de preço que termina em silêncio. Antes de comprar mais leads, vale entender por que a conversa não avança e o que pode ser ajustado no caminho até o agendamento. É isso que vamos mapear com você.

Sarah · Diagnóstico SP3
Sarah, da SP3 Company
Os contatos chegam, mas muitos não avançam até o agendamento? Converse com a SP3 sobre leads de convênio, pedidos de preço e conversas que esfriam. Vamos entender o cenário e avaliar os próximos passos, sem compromisso.

Quero entender onde os contatos se perdem

Conte sobre sua rotina e converse com nossa equipe.

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Cases de sucesso

Experiências de clientes da SP3.

Médicos, profissionais e gestores compartilham sua experiência com a organização de marketing e atendimento.

Depoimento de cliente SP3 em imagem
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Veja como a SP3 conecta estratégia, mídia, atendimento e tecnologia em uma operação acompanhada.

O método

Mais leads não consertam uma jornada que deixa pacientes pelo caminho.

Mapeamos seis fases e 18 etapas, da atração ao pós-atendimento. Em cada uma, identificamos onde a jornada trava, quem conduz o próximo passo e qual indicador mostra se a mudança funcionou. A clínica corrige o vazamento antes de comprar mais volume.

01 · Aquisição

A verba precisa trazer o paciente que a clínica consegue atender

Definimos perfil, serviço prioritário e capacidade de agenda antes de escolher a mensagem e a campanha. Depois, cruzamos origem e qualidade dos contatos com agendamentos, para investir no que aproxima a clínica do paciente certo, não apenas no que gera formulários.

02 · Conversão

Do primeiro “quanto custa?” a um próximo passo bem conduzido

Tempo de resposta, responsável, preparo para a consulta, confirmação e acompanhamento fazem parte do mesmo processo. Cada contato precisa saber o que acontece agora. Cada orçamento em aberto precisa de uma próxima ação com prazo, contexto e responsável.

03 · Retenção

O cuidado continua depois da primeira consulta

Retornos, continuidade do plano e reativação da base entram em rotinas claras, com histórico e responsáveis. A clínica acompanha cada etapa sem depender da memória de alguém e respeitando consentimento, privacidade e regras profissionais.

A entrega

Um processo para o contato não parar no WhatsApp.

Marketing, atendimento e tecnologia conectados para planejar, acompanhar e entender cada etapa até o agendamento.

Equipe da SP3 Company
Quem cuida da sua conta Um time inteiro, não um freelancer.

Mídia, conteúdo, atendimento e tecnologia trabalham com prioridades definidas junto à clínica.

Tecnologia

IA de atendimento especializada em saúde

Treinada para acolher pacientes e conduzir conversas até o agendamento, com aprimoramento contínuo a partir dos aprendizados da operação.

  • Ajuda a agendar e acompanhar pacientes
  • Responde dúvidas e contorna objeções
  • Aprimorada com os aprendizados da clínica
Time

Assessoria individual

Um time acompanha o plano de trabalho, as ações e os indicadores acordados com a clínica.

  • Planejamento de mídia e conteúdo
  • Orientação de processos para o atendimento
  • Acompanhamento periódico dos indicadores
O ecossistema

Uma operação conectada às prioridades da clínica.

Marketing, atendimento e gestão conectados ajudam a entender o que acontece ao longo da jornada e onde ajustar o processo.

Kanban do SaudeCRM com leads por etapa 01

CRM próprio

O SaudeCRM reúne contatos, etapas e histórico operacional para apoiar a rotina da equipe.

Rotina da clínica com responsáveis e prazos 02

Sistema de gestão

Fluxos e responsabilidades definidos para a rotina de atendimento da clínica.

Painel do dono com investimento, leads e faturamento 03

Dashboard do dono

Acompanhe indicadores de marketing e atendimento definidos com a equipe da clínica.

Pauta da reunião mensal de resultado 04

Reuniões estratégicas

Reuniões para analisar o período, revisar prioridades e ajustar o plano de trabalho.

Cartões de script e objeção usados no treinamento 05

Treinamento do time

Orientações e materiais de processo para apoiar a rotina da equipe de atendimento.

Atendimento no WhatsApp com tempo de resposta 06

Acompanhamento do WhatsApp

Acompanhamento do processo de contato, tempo de resposta e continuidade do atendimento.

Campanha de reativação da base de pacientes 07

Campanhas internas

Ações de relacionamento planejadas em conjunto, respeitando o contexto e as regras aplicáveis.

Clínica na primeira posição do Google 08

SEO e blog

Conteúdo e páginas para fortalecer a presença digital e facilitar que o público conheça a clínica.

Identidade visual da clínica: tipografia e paleta 09

Identidade e marca

Posicionamento, identidade visual e presença digital coerentes com a proposta da clínica.

Diagnóstico

Onde os contatos da sua clínica estão parando?

A resposta depende do momento, dos canais e da rotina de atendimento da equipe.

A agenda depende de indicações e a procura varia ao longo do mês. Antes de ampliar campanhas, o primeiro passo é organizar a presença digital, o atendimento e o processo de agendamento para aproveitar melhor cada contato.
Chegam mensagens perguntando preço, mas poucas avançam. Antes de ampliar o investimento, vale revisar a comunicação, o contexto da conversa e o próximo passo oferecido ao paciente.
Os contatos chegam por canais diferentes e o acompanhamento fica espalhado. Estruturar CRM, responsáveis e rotina de retorno ajuda a equipe a visualizar a jornada de cada contato.
Com uma operação mais organizada, o desafio é crescer com consistência. Trabalhamos custo por agendamento, serviços prioritários e capacidade de atendimento para orientar os próximos investimentos.
Para clínicas que planejam expandir, o foco passa a ser posicionamento, autoridade e previsibilidade, considerando a estrutura da equipe e os objetivos de longo prazo.
Plano personalizado

Existe outro caminho para lidar com esses contatos.

Eu posso te mostrar como mapear o que acontece entre a primeira mensagem e o agendamento, além dos ajustes que fazem sentido para a sua clínica.

Quero entender como
Próximo passo

Talvez você não precise de mais leads. Precisa de outro processo.

Vamos olhar para os contatos de convênio, as perguntas de preço e o que acontece depois da primeira mensagem. A partir daí, dá para conversar sobre caminhos possíveis.

Quer ver como pode ser diferente?

Deixe seus dados. A equipe SP3 conversa com você sobre o cenário da sua clínica, sem compromisso.

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Os contatos chegam, mas muitos não avançam? Vamos conversar sobre leads de convênio, pedidos de preço e mensagens sem retorno. Sem compromisso.

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